Verouderde software: je weet dat het ooit fantastisch werkte. Net als de Nokia 3310: robuust, betrouwbaar en onverwoestbaar. Maar hoe is dat vandaag de dag? Je kunt er niet mee appen, geen videobellen, en navigeren is uitgesloten. Zo werkt het ook met je IT-systemen. Jouw software functioneert nog net, maar loopt achter op wat je nu nodig hebt. Flexibiliteit, realtime data en innovatie blijven buiten bereik. Ondertussen versnelt de wereld om je heen.
In dit artikel bespreken we drie signalen die erop wijzen dat jouw software toe is aan vervanging. Je ontdekt waarom dit gebeurt, welke impact het heeft op je bedrijf, en hoe bedrijven als Xenos en VDL hun uitdagingen oplosten.
1. Je IT houdt je bedrijf tegen:
waarom traagheid kostbaar wordt
Je wilt inspelen op een nieuwe klantbehoefte of snel reageren op een verandering in de markt. Maar in plaats daarvan moet je wachten. Wachten op data, wachten op processen, wachten op je eigen systemen. Je IT vertraagt je bedrijf. Bij Xenos kwam dit probleem aan het licht. De vraag naar populaire producten veranderde snel, maar door het ontbreken van een centraal systeem kon Xenos niet tijdig zien waar de vraag het hoogst was. Hierdoor werden producten niet op tijd aangevuld en stonden klanten regelmatig met lege handen. Ook lokaal inspelen op specifieke klantbehoeften was onmogelijk. De handmatige processen en verouderde systemen zorgden voor trage besluitvorming en inefficiënte bevoorrading.
- Geen centraal inzicht:
Data zat verspreid over losse applicaties. Klantbehoeften voorspellen? Onmogelijk. - Handmatig werk:
Voorraadbeheer was traag en arbeidsintensief. Populaire producten raakten uitverkocht, wat zorgde voor gemiste kansen. - Traagheid:
Beslissingen namen dagen of weken, terwijl de concurrentie wél snel kon schakelen.
Verloren verkoopkansen, gefrustreerde klanten en een organisatie die achter de feiten aanliep.
"Je hebt de data, maar je kunt er niks mee. En ondertussen staat de concurrentie al op de stoep bij jouw klant."
Van chaos naar overzicht
Xenos koos ervoor om stapsgewijs te moderniseren met het Thinkwise Low-Code platform. Het proces begon met een grondige analyse van de bestaande systemen en de uitdagingen waar Xenos tegenaan liep. In plaats van alles in één keer te vervangen – wat veel risico en verstoring zou opleveren – werd er gekozen voor een gefaseerde aanpak. Dit stelde de organisatie in staat om elk onderdeel van het proces gecontroleerd aan te pakken, zonder dat de dagelijkse werkzaamheden stil kwamen te liggen.
In de eerste fase werd alle data uit de verschillende systemen gecentraliseerd en samengevoegd in een betrouwbaar, centraal dataplatform. Dit was de basis voor verdere optimalisatie. Vervolgens werden handmatige taken, zoals voorraadbeheer, geautomatiseerd om tijd te besparen en fouten te verminderen. Door continu met de medewerkers samen te werken, kon Xenos tijdens het proces nieuwe functies toevoegen die direct waarde toevoegden, zoals lokaal afgestemd voorraadbeheer.
Door deze stapsgewijze modernisering kreeg Xenos niet alleen grip op hun IT, maar ook de flexibiliteit om zich snel aan te passen aan veranderende klantbehoeften. Het Thinkwise-platform maakte het mogelijk om nieuwe functionaliteiten snel te implementeren en oude processen te vervangen, zonder chaos of verstoring.
- Alles op één plek: Data werd gecentraliseerd in een enkel, betrouwbaar systeem.
- Automatisering: Handmatige taken werden vervangen door efficiënte processen.
- Flexibiliteit: Nieuwe functies konden eenvoudig worden toegevoegd, zoals lokaal voorraadbeheer afgestemd op klantvraag.
"Het nieuwe systeem levert een enorm concurrentievoordeel op doordat processen zijn geoptimaliseerd en levertijden aanzienlijk zijn verkort.”
2. Verborgen kosten:
oude systemen zijn duurder dan je denkt
Verouderde systemen kunnen jarenlang prima lijken te functioneren, tot je beter kijkt. “Het werkt toch?” is vaak het motto, maar ondertussen lopen de kosten en risico’s langzaam op. Dit was ook het geval bij VDL Groep, een internationaal industrieel familiebedrijf dat actief is in de ontwikkeling, productie en verkoop van hoogwaardige industriële producten. Als toeleverancier voor grote spelers zoals Volvo en Bosch draait bij VDL alles om betrouwbaarheid, snelheid en precisie.
Toch worstelde het bedrijf jarenlang met een sterk verouderd ERP-systeem, PBS, dat geschreven was in RPG. Wat het lastig maakte om nieuw IT-personeel aan te trekken, omdat niemand wilde werken met het sterk verouderde systeem. Dit systeem had zijn beste tijd gehad en zorgde ervoor dat de organisatie niet meer kon inspelen op groei en innovatie.
Moderniseren met behoud van wat werkt
VDL zag in dat dit niet langer houdbaar was. Een toekomstbestendig systeem was noodzakelijk om de bedrijfsvoering efficiënter te maken en de organisatie klaar te stomen voor verdere groei. Om dit probleem aan te pakken, werd de Thinkwise Upcycler ingezet, een methode die verderop in dit blog uitgebreider wordt toegelicht. De Upcycler maakte het mogelijk om bedrijfslogica en data uit het oude systeem te extraheren en om te zetten naar een modern low-code model binnen het Thinkwise-platform. Hierdoor kon VDL de kern van hun processen behouden en deze direct moderniseren, zonder alles vanaf nul te hoeven opbouwen. VDL koos voor het Thinkwise-platform en verving hun oude ERP door het moderne VDL Besturings Systeem (VBS). De overstap was snel, gestructureerd en gericht op de toekomst:
- Automatisering: De Thinkwise EDI Engine nam het berichtenverkeer over. Waar dit vroeger een fulltime taak was, verloopt het nu volledig automatisch.
- Snelle onboarding: Nieuwe medewerkers konden binnen drie dagen aan de slag met het nieuwe systeem.
- Betrouwbare data: Alle processen werden geïntegreerd, waardoor VDL nu realtime inzicht heeft in alle bedrijfsdata.
VDL bespaarde tijd, geld en risico’s. Het bedrijf is nu minder afhankelijk van specialistische kennis en klaar voor verdere groei.
Paul Stoop, ICT Projectmanager ERP bij VDL, vertelt:
"VBS vormt de perfecte basis om onze innovatieve plannen uit te voeren."
3. Verouderde systemen blokkeren innovatie:
maak ruimte voor de toekomst
Een IT-systeem dat vastloopt, betekent dat je bedrijf stilstaat. Innovatie wordt onmogelijk: geen AI-gedreven inzichten, geen moderne automatisering en geen flexibiliteit om snel op veranderingen in te spelen. Terwijl de concurrentie verder bouwt op nieuwe technologieën, blijf jij achter.
Bij Xenos werd dit pijnlijk duidelijk. Hun oude IT-systeem bood geen ruimte om processen te verbeteren of nieuwe technologieën, zoals AI, te integreren. Innovatie bleef hierdoor steken, terwijl klantgedrag en lokale marktvraag steeds sneller veranderden.
IT die met je meegroeit
Met het Thinkwise-platform kreeg Xenos niet alleen overzicht en snelheid terug, maar ook de ruimte om te innoveren. Nieuwe functies, zoals AI-gedreven voorraadanalyses en flexibel lokaal aanbod, konden eenvoudig worden toegevoegd. Waar innovatie eerst onmogelijk was, maakt het platform nu snelle verbeteringen en vernieuwing mogelijk, zonder verstoring van de operatie.
Xenos kan nu snel innoveren, direct inspelen op klantvraag en marktontwikkelingen, en blijft wendbaar in een snel veranderende markt.
De Thinkwise Upcycler: moderniseer sneller en slimmer
Een verouderd systeem vervangen klinkt als een gigantische onderneming. Maar met de Thinkwise Upcycler wordt het proces versneld en vereenvoudigd.
- Metadata extraheren: De Upcycler haalt bedrijfslogica, data en schermindelingen uit je legacy-systeem.
- Conversie: De gegevens worden omgezet naar een modern low-code model binnen Thinkwise.
- Deploy: De nieuwe applicatie wordt uitgerold met een moderne, gebruiksvriendelijke interface.
De Thinkwise Upcycler speelde een cruciale rol bij zowel Xenos als VDL. Bij Xenos zorgde het voor een gefaseerde modernisering zonder verstoring, waardoor het bedrijf eindelijk grip kreeg op processen en kon innoveren. Bij VDL werd bedrijfslogica behouden en naadloos overgezet naar een moderne omgeving, wat leidde tot directe automatisering en kostenbesparing.
- Snelle modernisering: Van jaren naar enkele weken.
- Behoud van kernprocessen: De bestaande bedrijfslogica blijft behouden.
- Klaar voor innovatie: Je applicatie ondersteunt AI, cloud en moderne interfaces.
“De Thinkwise Upcycler is als het upgraden van je Nokia 3310 naar een smartphone: je behoudt de betrouwbaarheid, maar krijgt er moderne functies bij.”
Start vandaag:
moderniseer zonder risico’s en behoud je voorsprong
Verouderde IT kost je meer dan je denkt: geld, tijd en kansen. De vraag is niet of je moet moderniseren, maar hoe je dat slim en beheersbaar doet.
Xenos en VDL bewijzen dat je als bedrijf met Thinkwise gefaseerd kunt moderniseren zonder risico’s. Bouw stap voor stap aan een toekomstbestendig systeem dat je bedrijf wendbaar maakt.
Lees in ons volgende blog hoe je moderniseert met maatwerk.
Gerelateerde blogs
7 januari 2025
24 december 2024
17 december 2024
