Oorlogsgravenstichting
Klaar voor de toekomst
Met behulp van het no-code ontwikkelplatform WEM moderniseerde EsperantoXL de centrale applicatie van Oorlogsgravenstichting. Met de applicatie houdt de stichting alle basisinformatie bij over de 180.000 oorlogsslachtoffers die zij registreerde sinds de Tweede Wereldoorlog, naast de 50.000 oorlogsgraven die zij wereldwijd onderhoudt. Daarnaast vernieuwde EsperantoXL ook de website waarop Oorlogsgravenstichting de verhalen van al die slachtoffers verzamelt en deelt. Met Craft CMS, een flexibel content managementsysteem, kan de stichting die nieuwe website nu ook makkelijk zelf beheren.
De situatie
Behoefte aan meer zelfstandig data- en contentbeheer
Oorlogsgravenstichting beschikte al over een slachtofferregistratiesysteem (SRS) waarmee zij de stamdata of basisgegevens van oorlogsslachtoffers en oorlogsgraven beheerde. Die centrale applicatie, ontwikkeld met proprietary technologie, was langzamerhand verouderd. Vergeleken met recentere applicaties bood ze ook te weinig beheersautonomie, flexibiliteit en gebruiksgemak. Voor de kleinste aanpassing of toevoeging moest de stichting de oorspronkelijke leverancier inschakelen: een inefficiënte en tijdrovende manier van werken.
De website, die in belangrijke mate gevoed wordt door die centrale toepassing, kende hetzelfde probleem. Zo liet het verouderde contentmanagementsysteem achter de website het niet altijd toe om zelf nieuwe content toe te voegen en snel op de actualiteit in te spelen.
De uitdaging
Migratie naar een flexibel, open technologieplatform
De primaire uitdaging bij dit project was om zowel het slachtofferregistratiesysteem als de website van Oorlogsgravenstichting naar een meer flexibel en minder statisch technologieplatform te verhuizen. Beide nieuwe platformen moesten ook voldoende open zijn om de publieke data en content van de stichting te kunnen delen met en te laten verrijken door externe partijen. Zo blijven de herinneringen aan de oorlogsslachtoffers levend: één van de kerndoelstellingen van de stichting, naast het inrichten en onderhouden van de oorlogsgraven.
Het verzekeren van de datakwaliteit vormde een extra uitdaging, zeker bij het grote volume aan data en content – meer dan dertig gigabyte – dat EsperantoXL moest helpen migreren.
De oplossing
No-code applicatieontwikkeling en een open source CMS
EsperantoXL bouwde een compleet nieuwe versie van het slachtofferregistratiesysteem met behulp van WEM, een Nederlands no-code ontwikkelplatform waarmee je ook als niet-programmeur applicaties kunt bouwen. Vervolgens zette het alle relevante data uit het oude systeem over naar het nieuwe. Daartoe analyseerde en optimaliseerde EsperantoXL het bestaande datamodel. Gedurende het hele migratietraject waakte het ook over de datakwaliteit.
Samen met webdeveloper en grafisch ontwerper Max P. Design ontwikkelde EsperantoXL ook een nieuwe, moderne website. Voor de bouw ervan maakten ze gebruik van Craft CMS, een uitgesproken laagdrempelig en gebruiksvriendelijk contentmanagementsysteem op basis van opensourcetechnologie.
WEM
Om de centrale applicatie van Oorlogsgravenstichting in een moderner, dynamisch jasje te steken, maakte EsperantoXL gebruik van het no-code softwareontwikkelingsplatform WEM. Om met de visuele ontwikkeltools van WEM te kunnen werken, zijn geen programmeer- of andere technische vaardigheden vereist. Ook niet-IT professionals kunnen er snel en eenvoudig applicaties mee modelleren.
Het gebruik van WEM stelt Oorlogsgravenstichting niet alleen in staat om haar eigen centrale applicatie te bouwen en te onderhouden, maar ook om die snel en naadloos te integreren met andere interne en externe applicaties en data. Als cloudplatform biedt WEM ook de nodige schaalbaarheid en flexibiliteit om te blijven groeien en mee te bewegen met de veranderende eisen en ontwikkelingen. Ook de veiligheid van de applicaties en data blijft in alle omstandigheden gegarandeerd. Bovendien neemt WEM zelf het onderhoud van het platform voor zijn rekening, zodat alle gebruikte technologie steeds up-to-date is.
Het resultaat
Een modern, toekomstgericht data- en contentbeheer
Vandaag beschikt Oorlogsgravenstichting over een slachtofferregistratiesysteem dat zij eenvoudig zelf kan beheren. Zo hoeft zij niet langer externe hulp in te roepen om snel een aanpassing of aanvulling aan het systeem aan te brengen. In de toekomst kan zij die centrale applicatie bovendien eigenhandig en autonoom verder uitbouwen, onder meer dankzij de duidelijke interface, de intuïtieve look-and-feel en het gebruiksvriendelijke UX-design (user experience). Die laagdrempelige aanpak zorgt ervoor dat gebruikers voortaan veel vlotter hun weg vinden in het slachtofferregistratiesysteem en sneller ermee aan de slag kunnen.
Ook de nieuwe website van de stichting onderscheidt zich door een groot gebruiksgemak en een laagdrempelig beheer. Vroeger was de stichting voor elke aanpassing van de site afhankelijk van een externe partner. In de nieuwe versie – met name dankzij de opensourcetechnologie achter de webinterface – kan de stichting dat zelf doen, en zo sneller inspelen op de actualiteit. Tegelijk biedt de nieuwe website de openheid die toelaat om vlot te integreren met andere databronnen en applicaties, vandaag én morgen.
De samenwerking
Intensieve samenwerking, van advies tot uitvoering
Om dit ambitieuze totaalproject te doen slagen, werkte EsperantoXL bijzonder nauw samen met Oorlogsgravenstichting. EsperantoXL nam niet alleen het overkoepelende projectbeheer voor zijn rekening, het bood ook operationele ondersteuning bij de bouw van de nieuwe technologieplatformen en de migratie van alle relevante data en content. Daarbij beperkte EsperantoXL zich niet tot het louter uitvoerende werk, maar verstrekte ook kritisch en onafhankelijk advies en formuleerde verbetervoorstellen.
Hoe kunnen we jouw organisatie op weg helpen?
We zijn benieuwd naar jouw verhaal
Gerelateerd aan industrie of platform
Betonvereniging - Bedrijfsmanagementsysteem
Actief Werkt - Klant- en Flexkrachtenportaal
Kempkes Landmeten - Nieuw managementsysteem
