De situatie

Een verouderd systeem

Financieel toezicht is geen proces waarvoor standaardapplicaties (zoals een boekhoudpakket of een salarisadministratiesysteem) beschikbaar zijn. Daarvoor is het proces te specifiek.

De afdeling Financieel Toezicht van de provincie Zuid-Holland werkte met een systeem dat niet optimaal aansloot op de werkprocessen. Daarnaast werkte dit systeem niet heel gebruiksvriendelijk en was het uitwisselen van data lastig. Dit zorgde voor veel handmatige acties die met behulp van losse Excel bestanden moesten worden uitgevoerd.

De uitdaging

Een grote hoeveelheid data

De provincie had de wens om een app te ontwikkelen voor deze specifieke bedrijfsprocessen waar geen standaardpakketten voor bestonden. Het nieuwe systeem zou met Betty Blocks moeten worden gebouwd. Het team van EsperantoXL begon met het opbouwen van de gewenste onderdelen en keek hierbij kritisch waar mogelijke verbeterpunten lagen.

Een van de grote uitdagingen was dat een grote hoeveelheid documenten en data in het systeem moet worden verwerkt. De afdeling Financieel Toezicht werkt met veel momentopnames zoals jaarrekeningen en begrotingen van gemeentes en gemeenschappelijke regelingen. Daarvoor moeten veel gegevens handmatig worden ingevoerd. Het was de taak aan EsperantoXL om een manier te vinden waarop het invoeren en overtypen minder tijdrovend en foutgevoelig zou zijn.

De oplossing

Een digitale kaartenbak

Toezichthouders kunnen inloggen in het nieuwe systeem dat EsperantoXL heeft gebouwd. Op het gemeentedashboard zien de toezichthouders een overzicht van hun gemeenten en gemeenschappelijke regelingen. Zij kunnen snel navigeren naar de benodigde documenten op verschillende niveaus in het systeem. De documenten zijn geordend als een grote kaartenbak en per categorie kunnen getallen worden ingevoerd en beheerd. De opbouw van het nieuwe systeem is intuïtief en de invoer van data is eenvoudiger geworden. Binnen het systeem worden berekeningen uitgevoerd voor wettelijke kengetallen, maar ook voor het bepalen van een risicoprofiel.

Aan de achterkant biedt het systeem nieuwe mogelijkheden voor de provincie. Anders dan vroeger kunnen verbanden worden getrokken en trends vastgesteld door de meerjarige vastlegging en data-analyse. Hierdoor kan de provincie rapporten opstellen en per gemeente zien hoe deze zich ontwikkelt door de tijd heen. Dit maakt het toezichthouden makkelijker voor de provincie Zuid-Holland.

pzh-aft-screen.png

Het resultaat

Een overkoepelend systeem voor provincies

Het systeem is ook toepasbaar op andere provincies. Ook de provincie Gelderland was op zoek naar een nieuw systeem en hoorde van het project van de provincie Zuid-Holland. Gelderland is toen al in de ontwikkelfase aangehaakt en bij de demo’s aanwezig geweest. Hierdoor heeft EsperantoXL een systeem kunnen ontwikkelen dat voor beide provincies aansluit.

Meerdere provincies hebben al aangegeven geïnteresseerd te zijn en mogelijk kan het systeem zelfs in heel Nederland worden gebruikt. De provincies willen meer samenwerking en dit IT-project is een goed voorbeeld van het bundelen van de krachten en het zoeken naar een gezamenlijke oplossing.

EsperantoXL ontwikkelt razendsnel software op maat


Onze aanpak is vooral geschikt voor organisaties die flexibel moeten zijn in hun business en organisaties die processen willen automatiseren of verbeteren.

Ben je benieuwd naar wat Rapid Application Development kan betekenen voor jouw organisatie? We ontdekken graag samen met jou de mogelijkheden.

Gerelateerde Projecten

Itho Daalderop - Serviceapp

Monteurs die met een smartphone binnenklimaatapparaten in enkele seconden gebruiksklaar maken. Het kan nu met de nieuwe app voor Itho Daalderop. Lees hier hoe we dit gedaan hebben.

Robidus - Portaal Statusuitvraag

Robidus is een snel groeiend bedrijf en heeft steeds meer werkgevers en werknemers te bedienen in dit proces. Het oude systeem kon deze groei niet aan. In de zoektocht naar een toekomstgerichte oplossing kwam het team bij EsperantoXL terecht.

Gemeente Utrecht - Serviceportaal

De afdeling Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH) van de Gemeente Utrecht maakte gebruik van een Facility Management Systeem. Deze voldeed echter niet aan de wensen. De hulp van EsperantoXL werd ingeschakeld.

Recreatieverzekeringen - Verzekeringsmodule

Om de vernieuwing van RecreatieVerzekeringen succesvol te maken, bouwde EsperantoXL in 3 weken een verzekeringsmodule. Benieuwd hoe dit proces is verlopen? Lees snel verder.

Actief Werkt - Klant- en flexkrachtenportaal

Actief Werkt! schakelde de hulp van EsperantoXL in om een nieuwe app, inclusief klant- en flexkrachtenportaal, te realiseren. Ben je benieuwd hoe dit verliep? Lees snel verder!

Contentkalender - Online versie van Contentkalender

Contentkalender.nl is via het software-ontwikkelplatform Betty Blocks terecht gekomen bij EsperantoXL. EsperantoXL zag al snel mogelijkheden in de doorontwikkeling van de template, waarop een voorspoedige samenwerking volgde.

UAS schadeherstel - Intaketool voor schadeclaims

UAS Schadeherstel is een autoschadeherstelbedrijf met vestigingen door het hele land. Ook zijn zij actief als innamepunt voor (private) leaseauto’s. Deze inname werd nog met pen en papier uitgevoerd en het proces dat erop volgde was tijdrovend.

Provincie Zuid-Holland - Schadeclaims geautomatiseerd

De Eenheid Juridische Expertise en Handhaving van de Provincie Zuid-Holland houdt zich bezig met verschillende beleidszaken, waaronder het afhandelen van schadeclaims. Dit werd nog met Excelsheets gedaan, wat veel tijd in beslag nam en frustrerend was voor medewerkers.


toon alles