Werkbonnen en urenregistratie zijn essentieel voor veel bedrijven, maar kunnen ook een bron van frustratie zijn. Handmatige processen, losse papieren en verschillende systemen maken het moeilijk om overzicht te houden. Dit leidt vaak tot fouten, inefficiënties en verlies van kostbare tijd.
Een voorbeeld: een servicemedewerker vult een werkbon in op papier. Na afloop van de dag wordt deze werkbon handmatig ingevoerd in het systeem. Een foutje bij het overnemen van uren zorgt ervoor dat de factuur naar de klant incorrect is, wat leidt tot extra werk en vertraging.
Met slimme IT-oplossingen wordt dit proces eenvoudiger en betrouwbaarder. Digitale werkbonnen zorgen ervoor dat gegevens direct op locatie kunnen worden ingevoerd via een tablet of smartphone. Deze informatie wordt automatisch gekoppeld aan urenregistratie- en facturatiesystemen, zodat fouten worden voorkomen en het proces soepel verloopt.
Automatisering van werkbonnen en urenregistratie biedt real-time inzicht, minimaliseert fouten en bespaart tijd. Dit zorgt niet alleen voor een efficiënter proces, maar ook voor tevreden medewerkers en klanten.
Maak werkbonnen en urenregistratie eenvoudig
Wij bespreken graag de mogelijkheden
Deze klanten verbeterden hun werkprocessen met slimme tools
De Heer land en water - Urenregistratiemodule
Korenhof - Digitale werkbonnen
Onze platformen
EsperantoXL bouwt applicaties op maat met betrouwbare, professionele Low-code en No-code tools die op dit moment op de markt zijn.
Waarom EsperantoXL?
- Ruim 20 jaar ervaring in maatwerk software ontwikkeling, sinds 2016 met low/no-code platformen
- Brede branche ervaring: wij hebben veel processen in verschillende sectoren geautomatiseerd. Of het nu gaat om complete ERP vervangingen, een business management pakket of andere specifieke bedrijfskritische systemen.
- Onze consultants zijn zowel bedrijfskundig als technisch onderlegd.
- Onze kracht zit in de aanpak om jouw onderscheidende vermogen blijvend te verbeteren met passende software
- Objectiviteit: Een goed resultaat is het uitgangspunt, techniek is daarin ondersteunend. Daarom werken we met meerdere platformen, zodat we altijd de best passende voor jouw organisatie selecteren
veelgestelde vragen
EsperantoXL implementeert dashboards waarmee u real-time inzicht krijgt in werkbonnen en geregistreerde uren. Dit helpt bij het optimaliseren van planning, het bijhouden van de voortgang en het snel signaleren van afwijkingen.
Wij bouwen op maat gemaakte tools die urenregistratie digitaliseren en direct koppelen aan facturatiesystemen. Hierdoor worden uren automatisch verwerkt, wat tijd bespaart en ervoor zorgt dat facturen altijd accuraat en tijdig worden verstuurd.
EsperantoXL ontwikkelt digitale werkbonoplossingen waarmee servicemedewerkers gegevens direct op locatie kunnen invoeren via een tablet of smartphone. Deze werkbonnen worden automatisch opgeslagen en gekoppeld aan uw backoffice, waardoor handmatige invoer en fouten worden geëlimineerd.